Greenlight-Benutzerhandbuch


Überblick

Greenlight bietet eine einfache Benutzeroberfläche zum Erstellen von Räumen, Starten von Meetings und Verwalten von Aufzeichnungen. Es ist in allen Big Blue Meeting-Konten enthalten und kann auch dann verwendet werden, wenn Sie Big Blue Meeting über die API für andere Systeme wie WordPress oder Moodle verwenden.

Big Blue Meeting beinhaltet Hosting für Greenlight für alle Kunden, einschließlich aller Installationsoptionen, die über unser Manager-Kontrollfeld installiert werden können. Sie können sich für eine kostenlose Testversion anmelden und Greenlight sofort installieren, um es auszuprobieren.

Greenlight installieren

Greenlight-Landung
(die Greenlight-Homepage/Zielseite.)


Für die Endbenutzer bietet Greenlight:

  • Authentifizierung über Google, Office365, LDAP oder lokale Konten
  • Ein standardmäßiger persönlicher Raum mit einer permanenten Einladungs-URL
  • Die Möglichkeit, mehrere Räume zu erstellen
  • Eine Schnittstelle zum Anzeigen, Verwalten und Teilen von Aufzeichnungen

Möchten Sie die Testversion ausprobieren?

Jeder kann sich für ein voll funktionsfähiges (Admin-Multi-User) kostenloses Testkonto bei Big Blue Meeting anmelden und Greenlight auf seiner eigenen Domain oder unserer allgemeinen meeting-server.com-Domain installieren.

Eigenschaften

Greenlight ist eine funktionsreiche Anwendung, die darauf abzielt, alle Bedürfnisse Ihrer BigBlueButton-Benutzer zu erfüllen.

Konten und Profil

Registrieren Einloggen

Greenlight bietet volle Unterstützung für die Verwaltung von Benutzerkonten. Es unterstützt derzeit fünf Arten der Benutzerauthentifizierung:

  • Bewerbung (Greenlight)
  • Google OAuth2
  • Office365 OAuth2
  • LDAP
  • OpenID
Greenlight-Login

Alle diese Authentifizierungsanbieter sind konfigurierbar und während des Installationsvorgangs in Big Blue Manager können Sie jeden von ihnen auf der Registerkarte „Erweitert“ konfigurieren. Durch Deaktivieren der In-Application-Authentifizierung wird die Benutzeranmeldung deaktiviert. Auf diese Weise können Sie Konten für bestimmte Benutzer vorkonfigurieren, denen Sie Zugriff auf Ihren Server gewähren möchten.

Sobald Sie angemeldet sind, wird Ihr Konto in der oberen rechten Ecke des Bildschirms angezeigt. Wenn Sie auf die Navigationselemente daneben klicken, können Sie Greenlight durchqueren.

Greenlight-Navigation

Profil

Greenlight ermöglicht es Benutzern auch, ihre Kontoinformationen jederzeit zu aktualisieren, einschließlich der Änderung ihres Passworts, Profilbilds und der Sprache für Greenlight.

Greenlight-Einstellungen

Schlafzimmer

Nutzung Ihres Zimmers

Greenlight basiert auf dem Raumkonzept. Ein Raum ist für den Benutzer eine BigBlueButton-Sitzung, die ihm „gehört“. Ein Benutzer kann benutzerdefinierte Raumeinstellungen hinzufügen, seinen Raum starten/stoppen, andere mithilfe einer kurzen, leicht kommunizierbaren URL in seinen Raum einladen, Sitzungen verfolgen und vieles mehr.

Greenlight-Raum

Um jemanden in Ihren Raum einzuladen, müssen Sie ihm lediglich die Einladungs-URL auf der Raumseite mitteilen. Sobald sie der URL folgen, wird ihnen eine Einladung präsentiert, Ihrem Raum beizutreten. Wenn der Benutzer kein Greenlight-Konto hat, wird er aufgefordert, einen Namen einzugeben, um dem Raum beizutreten. Andernfalls verwendet Greenlight ihren Kontonamen.

Greenlight-Einladung

Wenn der Raum läuft, werden sie sofort aufgenommen. Wenn der Raum jedoch nicht läuft, werden sie zur Warteliste hinzugefügt. Sobald der Raum startet, werden sie automatisch mit dem Eigentümer in den Raum aufgenommen. Ein Benutzer kann die Warteliste verlassen, indem er einfach die Seite verlässt.

Warten auf grünes Licht

Erstellen neuer Räume

Wenn Sie sich bei Greenlight anmelden, erstellt die Anwendung Ihren Home Room mit dem Namen „Home Room“. Sie können beliebig viele neue Räume für unterschiedliche Zwecke erstellen. Um einen neuen Raum zu erstellen, klicken Sie einfach auf den Block „Raum erstellen“ in Ihrer Raumliste. Sie können raumspezifische Einstellungen konfigurieren, um jeden Raum individuell anzupassen. Um zu sehen, was jede Einstellung bewirkt, siehe Raumeinstellungen

Greenlight-Raum erstellen

Ihr neuer Raum wird dann unter Ihrem aktuellen Raum angezeigt und Sie können klicken, um zwischen ihnen zu wechseln. Ihr Heimzimmer ist dasjenige mit dem Heimsymbol. Sie können einen Raum mithilfe der Raum-Dropdown-Liste löschen.

Grünes Licht für mehrere Räume

Raumeinstellungen

Hinweis: Änderungen der Raumeinstellungen gelten nicht für derzeit laufende/aktive Meetings

Rahmen Beschreibung
Generieren Sie einen optionalen Raumzugangscode Generiert einen Zugangscode, den Benutzer eingeben müssen, bevor sie dem Raum beitreten können. Ein Zugangscode kann zufällig generiert werden, indem Sie auf das Würfelsymbol links klicken, und kann entfernt werden, indem Sie rechts auf das Müllsymbol klicken.
Benutzer stumm schalten, wenn sie beitreten Schaltet den Benutzer automatisch stumm, wenn er dem BigBlueButton-Meeting beitritt
Fordern Sie die Genehmigung des Moderators an, bevor Sie beitreten Fordert den Moderator des BigBlueButton-Meetings auf, wenn ein Benutzer versucht, beizutreten. Wenn der Benutzer genehmigt wird, kann er dem Meeting beitreten.
Jedem Benutzer erlauben, dieses Meeting zu starten Ermöglicht jedem Benutzer, das Meeting zu starten. Standardmäßig tritt nur der Raumeigentümer als Moderator bei.
Alle Benutzer treten als Moderatoren bei Gewährt allen Benutzern Moderatorrechte in BigBlueButton, wenn sie dem Meeting beitreten.
Begleiten Sie mich automatisch in den Raum Tritt dem Benutzer automatisch dem Raum bei, nachdem der Raum erfolgreich erstellt wurde.

Räume umbenennen

Verwendung der Kopfzeile

Wenn Sie den Mauszeiger über den Namen des Raums bewegen, sollten Sie ein Bearbeitungssymbol sehen

Greenlight Room Header-Bearbeitungssymbol

Sie können entweder auf die Schaltfläche klicken bearbeiten Symbol oder doppelklicken Sie auf die Kopfzeile, um sie zu aktivieren Bearbeitungsmodus:

Greenlight Room Header-Bearbeitungsmodus

Danach können Sie den Namen ändern, indem Sie irgendwo klicken oder die Eingabetaste drücken.

Verwenden des Room-Blocks

Wenn Sie sich einen Raumblock ansehen, sehen Sie 3 Auslassungspunkte, auf die Sie klicken können, um die Optionen für diesen Raum anzuzeigen. Sie können klicken Raumeinstellungen , um ein Modal anzuzeigen, mit dem Sie alle Funktionen des Raums bearbeiten können.

Anschließend klicken Raum aktualisieren speichert die Änderungen.

Greenlight-Room-Block-Bearbeitungs-Dropdown
Bearbeitungsmodus für den Greenlight-Raumblock

Zugriff verwalten

In der Dropdown-Liste Raumaktionen gibt es eine Einstellung, die es Benutzern ermöglicht, Räume zu teilen.

Gemeinsamer Zugang zum Greenlight-Raum

Um einen Raum mit einem anderen Benutzer zu teilen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und suchen Sie nach dem Benutzer, indem Sie entweder seine oder ihre uid.

Greenlight Room Shared Modal

Sobald Sie auf einen Benutzer klicken, um ihn hinzuzufügen, wird er dem Bereich „Freigegeben für“ in einem ausstehenden Zustand hinzugefügt. Es werden keine Änderungen vorgenommen, es sei denn, die Änderungen speichern Schaltfläche ist angeklickt.

Greenlight Room Shared Ausstehend

Benutzer, mit denen der Raum geteilt wurde, werden in folgendem Zustand angezeigt:

Greenlight Room Shared hinzugefügt

Sie können die Freigabe eines Raums für einen Benutzer aufheben, indem Sie auf klicken x Symbol. Auch hier werden bis zum keine Änderungen gespeichert Änderungen speichern Schaltfläche ist angeklickt.

Greenlight Room Shared entfernen

Sobald ein Raum geteilt wird, haben die Benutzer, mit denen er geteilt wird, Zugriff auf diesen Raum in ihrer Raumliste. Sie können das Meeting anzeigen/starten und die Aufzeichnungen anzeigen. Beachten Sie, dass nur der Raumeigentümer den Raum und die Aufzeichnungen bearbeiten/löschen kann.

Für den Benutzer, der den Raum mit ihm geteilt hat, erscheint der Raum jetzt in seiner Raumliste mit einem Teilen-Symbol und dem Namen des Benutzers, der den Raum mit ihm geteilt hat.

Greenlight-Raum geteilt

Der Benutzer hat auch die Möglichkeit, einen unerwünschten gemeinsamen Raum aus seiner Raumliste zu entfernen.

Greenlight-Raum Entfernen Geteilt

Aufnahmen

Anzeigen von Aufzeichnungen

Auf Ihrer Raumseite werden alle Aufnahmen für diesen Raum unten unter dem Untertitel der Aufnahmen aufgelistet. Diese Tabelle enthält Informationen über die Aufzeichnung sowie die aufgezeichneten Formate. Sie können auf eines dieser Formate klicken und die Aufzeichnung wird in einem neuen Tab geöffnet.

Greenlight-Aufnahmen

Jeder Aufzeichnung ist eine Sichtbarkeit zugeordnet, die geändert werden kann, indem Sie in der Aufzeichnungstabelle darauf klicken. Standardmäßig ist es auf nicht aufgeführt eingestellt.

Öffentliche: Jeder kann es sehen, wenn er den Raumlink hat.
Nicht gelistet: Nur Benutzer, die über den Aufzeichnungslink verfügen, können ihn anzeigen.

Aufzeichnungen verwalten

Über das Dropdown-Menü in der Aufzeichnungstabelle haben Sie die Möglichkeit, eine Aufzeichnung zu löschen oder eine Aufzeichnung per E-Mail an einen Freund zu senden. Denken Sie daran, eine nicht gelistete Aufnahme per E-Mail zu versenden werden Erlauben Sie dem Freund den Zugriff. Wenn Sie also möchten, dass eine Aufzeichnung vollständig privat ist, teilen Sie den Aufzeichnungslink nicht.

Gelöschte Aufnahmen sind nicht wiederherstellbar, seien Sie also sicher, wenn Sie eine Aufnahme löschen.

Aufnahmen ändern

Umbenennen von Aufnahmen direkt anhand des Aufnahmetitels

Um den Aufnahmenamen direkt über den Titel zu bearbeiten, können Sie den Mauszeiger über den Titel bewegen und ein Bearbeitungssymbol sehen.

Symbol zum Bearbeiten des Greenlight-Aufzeichnungstitels

Sie können entweder auf die Schaltfläche klicken bearbeiten Symbol oder doppelklicken Sie auf den Titel, um es zu aktivieren Bearbeitungsmodus:

Bearbeitungsmodus für Greenlight-Aufnahmetitel

Danach können Sie den Namen ändern, indem Sie irgendwo klicken oder die Eingabetaste drücken.

Sortieren und Suchen von Aufzeichnungen

Es ist möglich, sortieren Aufzeichnungen durch Metriken wie z Name, Benutzernummerund Länge der Aufnahme.

Klicken Sie dazu auf die Kopfzeilen der Tabelle (blättert durch aufsteigend, absteigendund keine bestimmte reihenfolge):

Greenlight Recording Sort Asc
Greenlight Recording Sort Desc

Da ist auch ein Live-Suche die einen beliebigen Teil des Aufnahmenamens zurückgeben kann:

Greenlight-Aufzeichnungssuche

Suchen und sortieren kann in Verbindung verwendet werden:

Greenlight-Aufzeichnungsfilter und Suche

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