Greenlight-Administratorhandbuch


Administrator-Panel

Big Blue Meeting beinhaltet Hosting für Greenlight für alle Kunden, einschließlich aller Konfigurationsoptionen, die über unser Manager-Kontrollfeld installiert werden können. Sie können sich für eine kostenlose Testversion anmelden und Greenlight in wenigen Minuten entweder auf unserer Subdomain oder Ihrer eigenen Subdomain/Domain installieren, um es auszuprobieren.

Greenlight installieren


Einführung

Greenlight hat ein Administratorkonto, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Benutzer auf dem Server zu verwalten.

Zugriff auf das Administrator-Panel

Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, werden Sie im Konto-Dropdown ein neues Element mit dem Titel „Konto“ bemerken Organisation.

Greenlight-Administratorzugriff
Greenlight-Administratorpanel





Serveraufzeichnungen

Über die Registerkarte „Serveraufzeichnungen“ können Administratoren alle Aufzeichnungen anzeigen, die auf ihrem BigBlueButton-Server vorhanden sind.

Anmerkungen: Aufgrund von Einschränkungen der BigBlueButton-API kann es vorkommen, dass die Seite nicht geladen wird, wenn Ihr Server über viele Räume oder Aufzeichnungen verfügt, da die Anforderung eine Zeitüberschreitung aufweist.

Greenlight Administrator Server Recs

Suche

Das Suchfeld kann zum Filtern nach verwendet werden Name, Länge, Benutzer, Besitzer der Aufnahme, Transparenz or Format eines beliebigen Benutzers.

Greenlight Administrator Server Recs-Suche

Sortieren

Standardmäßig werden ausgeführte Räume zuerst oben in der Liste angezeigt. Wenn keine Räume aktiv sind, werden die Räume nach Erstellungsdatum sortiert.

Es ist möglich, Aufzeichnungen nach Metriken zu sortieren, z Name, Benutzernummerund Länge der Aufnahme.

Klicken Sie dazu auf die Kopfzeilen der Tabelle (schaltet aufsteigend, absteigend und in keiner bestimmten Reihenfolge):

Greenlight Administrator Server Recs Sort

Site-Einstellungen

Administratoren können Greenlight über die Registerkarte „Site-Einstellungen“ anpassen.

Site-Einstellungen des Greenlight-Administrators

Ändern Sie das Branding-Bild

Um das Branding-Bild von Greenlight zu ändern, das in der oberen linken Ecke angezeigt wird, ersetzen Sie das Standardbild durch eine URL Ihres Bildes und klicken Sie auf Bild ändern.

Greenlight-Administrator-Branding-Bild

Ändern Sie die legale URL

Um die in der Fußzeile angezeigte legale URL von Greenlight zu ändern, fügen Sie die gewünschte URL in das Feld ein und klicken Sie auf URL ändern. Wenn Sie es auf leer setzen, wird der Link aus der Fußzeile entfernt.

Rechtsgültige URL des Greenlight-Administrators

Ändern Sie die URL der Datenschutzrichtlinie

Um die URL der Datenschutzrichtlinie von Greenlight zu ändern, die in der Fußzeile angezeigt wird, fügen Sie die gewünschte URL in das Feld ein und klicken Sie auf URL ändern. Wenn Sie es auf leer setzen, wird der Link aus der Fußzeile entfernt.

Greenlight-Administratorrichtlinien-URL

Ändern Sie die Primärfarbe

Um die Primärfarbe von Greenlight zu ändern, öffnen Sie die Farbpalette und wählen Sie eine neue Primärfarbe aus.

Wenn Sie die „normale“ Primärfarbe ändern, werden auch automatisch die helleren und dunkleren Versionen der Farbe berechnet.

Wenn Sie die hellere oder dunklere Version ändern möchten, können sie individuell in jede mögliche Farbe geändert werden.

Die Primärfarbe ist die Farbe, die Greenlight als Grundlage für das Styling verwendet. Dazu gehören Schaltflächen, Links, Symbole usw.

Primärfarbe des Greenlight-Administrators

Registrierungsmethoden

Über die Site-Einstellungen können Sie die Registrierungsmethode für Greenlight konfigurieren.

Greenlight-Administrator-Registrierungsmethode



Öffnen Sie die Registrierung

Die offene Registrierung ermöglicht es jedem Benutzer, sich bei Greenlight zu registrieren und anzumelden.


Treten Sie auf Einladung bei

Auf Einladung teilnehmen deaktiviert die offene Anmeldung. Benutzer können sich nur anmelden, wenn sie eine Einladung von einem Administrator erhalten haben.

Um auf Einladung beitreten zu verwenden, ALLOW_MAIL_NOTIFICATIONS muss auf eingestellt sein true der .env Datei.

Um einen Benutzer einzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer einladen neben der Suchleiste.

Greenlight-Administrator-Einladungsschaltfläche

Um eine E-Mail an mehrere Benutzer zu senden, geben Sie deren E-Mail-Adressen getrennt durch ein Komma ein. Wenn Sie nur 1 Benutzer einladen möchten, geben Sie seine E-Mail-Adresse ohne Kommas ein.

Die Benutzer erhalten eine E-Mail mit einer Schaltfläche, die sie mit der Anmeldeseite verknüpft.

Modal für Greenlight-Administrator-Einladung


Genehmigen/Ablehnen

Genehmigen/Ablehnen ermöglicht es jedem, sich für Greenlight anzumelden, aber dieser Benutzer muss genehmigt sein, damit er auf die über Greenlight verfügbaren Funktionen zugreifen kann.

Wenn sich ein Benutzer anmeldet, wird er in den Status „Ausstehend“ versetzt. Der Administrator kann alle ausstehenden Benutzer im anzeigen anstehend Registerkarte in der Tabelle Benutzer verwalten.

If ALLOW_MAIL_NOTIFICATIONS eingestellt ist true der .env Datei, dann erhalten alle Administratoren eine E-Mail, wenn sich ein Benutzer anmeldet.

Ausstehende Benutzer des Greenlight-Administrators

Benutzer können entweder genehmigt oder abgelehnt werden, indem Sie auf das Konto-Dropdown klicken.

If ALLOW_MAIL_NOTIFICATIONS eingestellt ist true der .env Datei erhält der Benutzer eine E-Mail, die ihn darüber informiert, dass sein Konto genehmigt wurde.

Greenlight-Administrator genehmigt

Wenn die Registrierung eines Benutzers abgelehnt wird, wird er in den Status „Gesperrt“ versetzt. Ein gesperrter Benutzer kann sich nicht anmelden oder auf eine der Funktionen in Greenlight zugreifen.

Greenlight-Administrator abgelehnt


Authentifizierung erforderlich, um beizutreten

Standardmäßig können nicht angemeldete Benutzer jedem Raum beitreten, der vom Raumbesitzer gestartet wurde, wenn sie den Einladungslink erhalten. Dies kann deaktiviert werden, was bedeutet, dass nur angemeldete Benutzer einem Raum beitreten können.

Authentifizierung des Greenlight-Administratorraums


Benutzern erlauben, Räume zu teilen

Standardmäßig können alle Benutzer, die Räume erstellen können, Räume teilen. Mehrbettzimmer können vollständig deaktiviert werden, indem Sie diese Einstellung auf setzen Deaktiviert.

Im Shared Access-Modal können Benutzer den Raum mit einem anderen Benutzer teilen, indem sie nach dem Namen oder der UID dieses Benutzers suchen. Wenn Sie nicht möchten, dass eine bestimmte Rolle in diesem Dropdown-Menü durchsucht werden kann, können Sie sie aus der Liste in ausblenden Rollenberechtigungen.

Freigabezugriff für Greenlight-Administrator

Benutzern erlauben, Präsentationen vorab hochzuladen

Standardmäßig können Benutzer keine Präsentationen vorab in ihre Räume hochladen. Administratoren können diese Funktion basierend auf ihren Anwendungsfällen aktivieren oder deaktivieren.

Greenlight Administrator Vorab-Upload


Aufzeichnung der Standardsichtbarkeit

Legt die standardmäßige Sichtbarkeit von Raumaufzeichnungen fest.

Öffentliche: Jeder kann es sehen, wenn er den Raumlink hat.
Nicht gelistet: Nur Benutzer, die über den Aufzeichnungslink verfügen, können ihn anzeigen.

Greenlight-Administrator-Standardaufzeichnung

Erfordert die Zustimmung des Raumeigentümers und des Teilnehmers zur Aufzeichnung

Standardmäßig werden einige Informationen in allen Räumen auf dem BigBlueButton-Server gespeichert. In einigen Fällen (z. B. an Orten, an denen die DSGVO vorhanden ist) müssen Benutzer dem zustimmen, bevor der BigBlueButton-Server Informationen speichern kann. Wenn dies auf Ihre Bereitstellung zutrifft, setzen Sie dies auf Enabled. Sobald es aktiviert ist, wird es auch ein neues entsperren Room Configuration Option, mit der Sie festlegen können, wie Sie das Neue möchten Allow room to be recorded Raumeinstellung zum Verhalten (immer aktiviert, optional, deaktiviert)

Zustimmung des Greenlight-Administrators

Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Benutzer beim Betreten eines Raums auf das Kontrollkästchen klicken, bevor sie den Raum betreten dürfen.

Zustimmung zum Greenlight-Room-Beitritt


Anzahl der Räume pro Benutzer

Standardmäßig dürfen Benutzer beliebig viele Räume erstellen und verwalten. Mit dieser Einstellung kann ein Administrator die Anzahl der Räume begrenzen, die der Benutzer erstellen kann. Wenn der Benutzer das Limit bereits überschritten hat und die Einstellung geändert wird, kann der Benutzer keine Sitzungen für die Räume starten, die über dem Limit liegen.

Damit die Benutzer beliebig viele Räume erstellen können, wählen Sie die Option ganz rechts (15+).

Raumlimit für Greenlight-Administrator


Raumkonfiguration

Über die Registerkarte Raumkonfiguration können Administratoren die Raumeinstellungen für ihre Site bearbeiten. Für derzeit aktivierte Raumeinstellungen können Benutzer die Raumeinstellungen nach Belieben bearbeiten (standardmäßig Optional). Wenn jedoch ein Raummerkmal durch die entfernt wurde .env Datei, es ist standardmäßig Deaktiviert.

Hinweis: Änderungen der Raumeinstellungen gelten nicht für derzeit laufende/aktive Meetings.

Für jede Raumeinstellung gibt es 3 Optionen.

Immer aktiviert: Die Einstellung wird für alle Räume erzwungen. Raumeigentümer können diese Einstellung nicht deaktivieren.
Optional: Der Raumeigentümer hat die Möglichkeit, die Einstellung entweder zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Deaktiviert: Die Raumeinstellung wird beim Erstellen eines Raums nicht angezeigt. Raumeigentümer können diese Einstellung nicht aktivieren.

Konfiguration des Greenlight-Administratorraums


Benutzerrollen

Über die Registerkarte „Rollen“ können Administratoren die Rollen für ihre Site bearbeiten.

Greenlight-Administrator Rollen bearbeiten

Die Position einer Rolle in der Rollenliste gibt ihre Priorität an. Je weiter oben in der Liste, desto höher die Priorität der Rolle.


Erstellen einer neuen Rolle

Um eine neue Rolle zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Rolle erstellen. Dadurch wird das Popup-Fenster zum Erstellen einer Rolle geöffnet, in dem Administratoren den Namen der neuen Rolle angeben können.

Neue Rollen des Greenlight-Administrators

Die neue Rolle wird automatisch mit der zweitniedrigsten Priorität erstellt, nur höher als die Benutzerrolle.


Ändern der Priorität einer Rolle

Um die Priorität einer vorhandenen Rolle zu ändern, ziehen Sie die Rolle an die gewünschte Position in der Liste der Rollen.

Hinweis: Administratoren können nur die Priorität von Rollen ändern, die eine niedrigere Priorität als ihre eigene haben.

Hinweis: Die Admin-Rolle muss immer die Rolle mit der höchsten Priorität sein und die Benutzerrolle muss immer die Rolle mit der niedrigsten Priorität sein.


Bearbeiten einer bestehenden Rolle

Um die Berechtigungen für eine Rolle zu bearbeiten, wählen Sie die Rolle aus der Rollenliste aus.

Greenlight-Administrator Rollenberechtigungen bearbeiten

Sobald der Administrator die Rolle ausgewählt hat, kann er den Namen für die Rolle sowie die mit der Rolle verknüpfte Farbe aktualisieren.

Administratoren können auch die Berechtigungen für die Rolle aktualisieren. Der folgende Abschnitt beschreibt, was jede Berechtigung bewirkt

Genehmigung Beschreibung
Kann Räume erstellen Dies bestimmt, ob Benutzer mit dieser Rolle ihre eigenen Greenlight-Räume erstellen können oder nicht.
Erlauben Sie Benutzern mit dieser Rolle, andere Benutzer zu verwalten Dadurch können Benutzer auf die Registerkarte „Benutzer verwalten“ zugreifen, als wären sie Administratoren
Erlauben Sie Benutzern mit dieser Rolle, Serverräume und Aufzeichnungen anzuzeigen Dadurch können Benutzer wie Administratoren auf die Registerkarten der Site-Einstellungen zugreifen
Erlauben Sie Benutzern mit dieser Rolle, Site-Einstellungen zu bearbeiten Dadurch können Benutzer wie Administratoren auf die Registerkarten der Site-Einstellungen zugreifen
Erlauben Sie Benutzern mit dieser Rolle, andere Rollen zu bearbeiten Dadurch können Benutzer auf die Registerkarte „Rollen“ zugreifen, als wären sie Administratoren
Nehmen Sie Benutzer mit dieser Rolle in die Dropdown-Liste zum Teilen von Räumen auf Dazu gehört der Benutzer in der Dropdown-Liste zum Teilen von Räumen
Senden Sie eine E-Mail an Benutzer, wenn ihnen diese Rolle zugewiesen wurde Dies bestimmt, ob eine E-Mail an Benutzer gesendet wird, wenn sie zu dieser Rolle befördert werden
Senden Sie eine E-Mail an Benutzer, wenn sie aus dieser Rolle entfernt werden Dies bestimmt, ob eine E-Mail an Benutzer gesendet wird, wenn sie aus dieser Rolle entfernt werden

Hinweis: Administratoren können den Namen für die Benutzerrolle oder die mit der Admin-Rolle verbundenen Berechtigungen nicht ändern. Administratoren können auch nur die Berechtigungen für Rollen bearbeiten, die eine niedrigere Priorität als ihre eigene Rolle haben.


Löschen einer Rolle

Um eine Rolle zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Rolle löschen“. Damit die Rolle erfolgreich gelöscht werden kann, dürfen der Rolle keine Benutzer zugeordnet sein. Die Administrator- und Benutzerrollen können ebenfalls nicht gelöscht werden.



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